Tematyką dzisiejszego wpisu będzie apostille, czyli poświadczenie polskiego dokumentu tak, aby został uznany za wiarygodny w innym państwie. Skąd takie poświadczenie? Jak je uzyskać? Zapraszam do zapoznania się z poniższym postem.
Konwencja Haska
Uzyskanie pieczęci (inaczej klauzuli) apostille na polskich dokumentach urzędowych w celu posługiwania się nimi w innych krajach możliwe jest dzięki zawartej w 1961 roku konwencji haskiej, która dotyczy właśnie zniesienia wymogu legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych. Dokument poświadczony apostille może być przedłożony właściwym władzom, urzędom i instytucjom innego państwa z pominięciem dodatkowych procedur legalizacji. Aktualny wykaz państw stron konwencji haskiej jest dostępny na stronach polskiego MSZ.
Co i jak poświadczyć?
Polskie dokumenty urzędowe, np. akty stanu cywilnego (czyli np. akt urodzenia, akt małżeństwa, akt zgonu), dokumenty sądowe i administracyjne, akty notarialne, dyplomy, wypisy z rejestrów, wyroki sądowe, zaświadczenia urzędowe umieszczone na dokumentach prywatnych. Istotnym jest, iż nie ma możliwości poświadczania dokumentów elektronicznych (czyli np. odpisów z KRS wygenerowanych komputerowo). Koniecznym jest również złożenie odpowiedniego wniosku, wraz z którym przedłożymy dokumenty do poświadczenia. Wniosek możemy złożyć osobiście (lub za pośrednictwem osoby trzeciej) w Referacie ds. Legalizacji MSZ lub korespondencyjnie.
Dalsze informacje
Należy pamiętać, iż wniosek o wydanie apostille musi zostać również odpowiednio opłacony. Opłata skarbowa za wydanie apostille wynosi 60 zł za każdy poświadczony dokument. Opłatę możemy wnieść przelewem bankowym lub w kasie Urzędu M. St. Warszawy. W wypadku załatwiania sprawy korespondencyjnie nie ma możliwości dołączenia do wniosku gotówki w sposób fizyczny – w takim wypadku musimy posłużyć się przelewem. MSZ podkreśla, iż w przypadku osobistego zgłoszenia do Referatu, apostille zostanie wydane w tym samym dniu. Korespondencyjne załatwienie sprawy natomiast może trwać do 2-3 tygodni, stąd jeśli zależy nam na czasie, warto znaleźć pełnomocnika w Warszawie, który załatwi sprawę „od ręki”. Co istotne, niektóre dokumenty przed wydaniem klauzuli apostille wymagają wcześniejszego uwierzytelnienia. Są to dokumenty notarialne i sądowe, dyplomy doktorskie i habilitacyjne, dyplomy mistrzowskie i świadectwa rzemieślnicze, a także dokumenty handlowe.
Potrzebujesz poświadczyć dokument polski lub zagraniczny? Nie wiesz od czego zacząć? Skontaktuj się z Kancelarią Prawną AGMA.